文書のセキュリティとは、文書ファイルの内容を保護し、不正なアクセスや改ざんを防ぐための対策のことです。
Wordには、標準機能としてセキュリティを高めるための様々な機能が搭載されています。
文書にパスワード
① ＜ファイル＞タブをクリックする
② 「名前を付けて保存」をクリックする
③ 「参照」をクリックする
④ 保存先を指定する
⑤ ファイル名を付ける
⑥ 「ツール」をクリックする
⑦ 「全般オプション」をクリックする
⑧ 読み取りと書き込みのパスワードをそれぞれ設定する
⑨ 「OK」をクリックする
範囲指定して文書の編集を制限
① <校閲>タブをクリックする
② 「編集の制限」をクリックする
③ チェックを付ける
④ 「変更不可(読み取り専用)」になっていることを確認する
⑤ 編集を許可する文章を選択する
⑥ 「すべてのユーザー」にチェックを入れる
⑦ 「はい、保護を開始します」をクリックする
⑧ パスワードを入力する
⑨ 「OK」をクリックする
個人情報を削除
① 「ファイル」タブをクリックする
② 「情報」をクリックする
③ 「問題のチェック」をクリックする
④ 「ドキュメント検査」をクリックする
⑤ チェックを付ける
⑥ 「検査」をクリックする
⑦ 「すべて削除」をクリックする
⑧ 「閉じる」をクリックする
お疲れさまでした。
以上で終了です。
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