Access テーブルを新たに作成する

Access

Accessのテーブルを作成する方法はいくつかありますが、ここでは基本のデザインビューから作成します。

デザインビューによるテーブルの新規作成

①「作成」タブをクリックします
②「テーブルデザイン」をクリックします。
③「フィールド名」を入力し、④「データの型」を指定します。
全フィールの指定が終了したら、閉じる「X」をクリックして、テーブル名を入力します。

フィールドとは?

テーブルに表示される列のことです。
1件分や一人分のデータを1レコードと表し、①レコード分のフィールドが上から順に表示されます、

データの型

フィールドに入力するデータの種類(属性)を指定するものです。
型の指定場所右「▼」をクリックすると各型の一覧が表示されますので、適切なものを選択します。

データの型内容
短いテキスト文字を計算しない数値を入力し、最大は255文字まで
長いテキスト256文字以上、10GBまで可
数値型数値を入力
日付/時刻型日付や時刻を入力
通貨型通貨データを入力
オートナンバー自動付番される
Yes/ No型二者択一のデータを入力
OLEオブジェクト型画像などのファイルを入力
ハイパーリンク型URLやメールアドレスを入力

フィールドプロパティ

フィールドに様々な設定項目のことで、フィールドを指定するとフィールドプロパティが表示されます。

テキスト型のフィールドプロパティ

テキストの場合は次のフィールドプロパティの設定ができます。
通常は初期設定のままとし、後からでも変更が可能です。

数値型のフィールドプロパティ

数値の場合は次のフィールドプロパティの設定ができます。
通常は初期設定のままとし、後からでも変更が可能です。

通貨型のフィールドプロパティ

通貨の場合は次のフィールドプロパティの設定ができます。
通常は初期設定のままとし、後からでも変更が可能です。

日付/時刻型のフィールドプロパティ

日付/時刻の場合は次のフィールドプロパティの設定ができます。
通常は初期設定のままとし、後からでも変更が可能です。

フィールドの操作

設計したテーブルをデザインビューで登録した後に変更(順番の入れ替え、追加、削除)が発生した場合の操作を行います。

フィールドの順番を入れ替える

テーブルをデザインビューで開きます。
①入れ替えるフィールドの行セレクターをクリックし、②移動先に向かってドラックします、

フィールドを後から追加する

テーブルをデザインビューで開きます。
①追加したい場所のフィールドの行セレクターをクリックし、②行の追加をクリックします、
空白のフィールドが追加されたので、フィールド名とデータの型を設定します。

フィールドを削除する

テーブルをデザインビューで開きます。
①削除したい場所のフィールドの行セレクターをクリックし、②行の削除をクリックします、

以上、Accessのテーブルを新たに作成するについての解説です。
YouTubeでも見ることができます。
お疲れさまでした。

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