Excel 画面の構成

Excel

Excelの基本的な操作タブは、機能や操作方法を提供します。これらのタブでは、データの整理と記録、計算と数式の活用、グラフとチャートの作成、データのフィルタリングとソートなど、これらのタスクを効果的に実行することができます。

名称機能
①クイックアクセスツールバーよく使う機能をボタンとして追加して素早く利用できる。標準の設定では[上書き保存][元に戻す][繰り返し][先頭から開始]のボタンがあります。
②タイトルバー現在作業中のファイルの名前が表示されます。
③検索ボックス文書内の検索を行います。検索ワードを入力すると、[ナビゲーション]作業ウィンドウに結果が表示されます。
④タブタブをクリックしてリボンを切り替えられます。
⑤リボン目的別のコマンドが機能別に分類されて配置されています。
⑥名前ボックスセルの位置が表示されます。現在どのセルが選択されているのかが分かります。
⑦数式バーセルの内容が表示されます。数式バーに直接入力、編集も可能です。
⑧列番号列番号は、アルファベットで表示されています。
⑨行番号行番号は、数字で表示されています。

ファイルタブについて

Excelのファイルタブは、Excelのウィンドウの最上部にあるリボンと呼ばれるメニューバーの一番左端に位置するタブです。このタブをクリックすると、バックステージビューと呼ばれる画面に切り替わります。

主な機能は以下の通りです。

情報: 現在開いているファイルの情報(プロパティ、最終更新日、作成者など)の確認や、ファイルの保護、互換性のチェックなどを行えます。

新規作成: 新しい空白のブックや、テンプレートを選択して新しいブックを作成できます。

開く: 既存のExcelファイルを開きます。最近使用したファイルの一覧や、OneDrive、PC内のファイルを参照できます。

保存: 現在開いているファイルを上書き保存します。

名前を付けて保存: 現在開いているファイルに新しい名前を付けたり、保存場所やファイル形式を変更して保存します。

印刷: 印刷プレビューの確認や、プリンターの設定、印刷範囲の設定など、印刷に関する操作を行います。

共有: OneDriveなどのクラウドストレージにファイルを保存して共有したり、メールで送信したりできます。

エクスポート: ファイルをPDFや他の形式に変換して保存できます。

発行: Power BIへの発行など、ファイルを発行するオプションがあります。

アカウント: Microsoft Officeのアカウント情報や、Excelのライセンス情報を確認できます。

オプション: Excelの動作や表示に関する詳細な設定を変更できます(全般、数式、校正、保存、言語、簡単操作、詳細設定、リボンのユーザー設定、クイックアクセスツールバー、アドイン、セキュリティセンターなど)。

閉じる: 現在開いているブックを閉じます。

終了: Excelアプリケーション自体を終了します。

画面の表示モード

Excelには3種類の表示モードが用意されています。ここでは、表示モードの違いを確認しておきましょう。

①[表示]タブをクリックします。
②[標準]をクリックします
③表示モードが変更されます

表示モードは[表示]タブの[表示]グループで切り替えることができます。
[閲覧モード][印刷レイアウト][Webレイアウト]はステータスバーにある「表示ショートカットリンク」をクリックして切り替えることもできます。

YouTubeでも見ることができます。

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